GDPR:n käyttö

Selonteko GDPR-lain noudattamisesta

1. Johdanto TMI Peltomaa Productions on sitoutunut noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain vaatimuksia kaikessa toiminnassaan. Yrityksen pääasiallinen toimiala, videoeditointi ja graafisten materiaalien tuotanto, edellyttää henkilötietojen vastuullista käsittelyä asiakkaiden yksityisyyden suojaamiseksi.

2. Henkilötietojen käsittely TMI Peltomaa Productionsissa

TMI Peltomaa Productions käsittelee henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

• Asiakkaiden yhteystiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero) tilausten ja sopimusten hallintaa varten.

• Video- ja graafinen materiaali, joka voi sisältää tunnistettavia henkilöitä.

• Laskutus- ja kirjanpitoaineisto, kuten laskutusrekisteri, jotka sisältävät asiakkaiden henkilötietoja.
  
  

3. Periaatteet henkilötietojen käsittelyssä Peltomaa Productions noudattaa GDPR:n määrittelemiä keskeisiä periaatteita henkilötietojen käsittelyssä:

• Laillisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys: Kaikki henkilötietojen käsittely perustuu lailliseen perusteeseen, kuten suostumukseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon.

• Tietojen minimointi: Keräämme ja käsittelemme vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä palvelun toteuttamiseksi.

• Tietojen täsmällisyys: Henkilötiedot pidetään ajan tasalla, ja virheelliset tiedot korjataan viipymättä.

• Säilytyksen rajoittaminen: Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.

• Tietoturva: Tietojen suojaus varmistetaan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja.

4. Asiakkaiden oikeudet Peltomaa Productions kunnioittaa asiakkaidensa oikeuksia tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Asiakkailla on oikeus:

• Pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa ja saada kopio tallennetuista tiedoista.

• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista.

• Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.

• Saada tietonsa siirrettyä toiseen palveluun (oikeus tietojen siirrettävyyteen).

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos henkilötietojen käsittelyssä havaitaan puutteita.

5. Tietoturva Tietojen suojaamiseksi TMI Peltomaa Productions käyttää seuraavia keinoja:

• Kaikki digitaalinen materiaali säilytetään salasanalla suojatuilla laitteilla ja varmuuskopioidaan säännöllisesti.

• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

• Tiedostojen siirrossa ja jakamisessa käytetään suojattuja yhteyksiä.

6. Tietosuojaseloste TMI Peltomaa Productions on laatinut tietosuojaselosteen, jossa kuvataan henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, tietojen säilytysajat ja asiakkaiden oikeudet. Seloste on saatavilla pyynnöstä ja toimitetaan aina asiakkaille, kun heidän tietojaan kerätään.

7. Tietosuojakäytänteiden ylläpito ja kehittäminen TMI Peltomaa Productions arvioi ja päivittää tietosuojakäytäntöjään säännöllisesti. Tämä sisältää henkilötietojen käsittelyn prosessien tarkastelun ja mahdollisten muutosten toteuttamisen lain ja asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.

8. Yhteystiedot Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä asiakkaat voivat ottaa yhteyttä sähköpostitse: [peltomaaproductions@gmail.com].

Lähdeluettelo:

1. Tietosuojalaki (Finlex): https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20181050

2. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tiivistelmä: https://eur-lex.europa.eu/FI/legal-content/summary/general-data-protection-regulation-gdpr.html

3. Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeistus: https://tietosuoja.fi/tietosuojalaki
   
   

Päiväys: [16.12.2024]
Allekirjoitus: [Aaron Peltomaa, yrittäjä]
TMI Peltomaa Productions